Управление проектами — это приложение знаний, опыта, методов и средств для удовлетворения требований, предъявляемых к проекту, и ожиданий участников проекта. Чтобы удовлетворить этим требованиям и ожиданиям, необходимо найти оптимальное сочетание между целями, сроками, затратами, качеством и другими характеристиками проекта. Управление проектами — интегрированный процесс и подчиняется чёткой логике, которая связывает между собой различные области знаний и процессы управления проектами. Действия (или их отсутствие) в одном направлении обычно влияют и на остальные направления. Такая взаимосвязь заставляет балансировать между задачами проекта — часто улучшение в одной области может быть достигнуто лишь за счёт ухудшения в другой.
Проект состоит из процессов — совокупности действий, приносящих результат. Процессы управления проектами могут быть разбиты на шесть основных групп [123, 247], реализующих различные функции управления, которые накладываются друг на друга и осуществляются с разной интенсивностью на всех стадиях проекта (рис. 1.1) : процесс инициации — принятие решения о начале выполнения проекта (раз-работка и утверждение ТЗ, ТЭО); процесс планирования — определение целей и критериев успеха проекта и разработка рабочих схем их достижения (проектирование, перепроектирование разработки залежей углеводородов); процессы исполнения — координация людей и других ресурсов для выполнения плана (функциональная деятельность нефтегазодобывающего предприятия); процессы анализа — определение соответствия плана и исполнения проекта поставленным целям и критериям успеха и принятие решений о необходимости применения корректирующих воздействий; процессы управления — определение необходимых корректирующих воздействий, их согласование, утверждение и применение (функциональная деятельность нефтегазодобывающего предприятия); процессы завершения — формализация выполнения проекта и подведение его к упорядоченному финалу (функциональная деятельность нефтегазодобывающего предприятия).
Процессы управления проектами накладываются друг на друга и происходят с разной интенсивностью на всех стадиях проекта. Кроме того, процессы управления проектами связаны своими результатами — результат выполнения одного становится исходной информацией для другого. И наконец, имеются взаимосвязи групп процессов различных фаз проекта, т.е. закрытие одной фазы может являться входом для инициации следующей фазы (например: завершение фазы проектирования требует одобрения заказчиком проектной документации, которая необходима для начала реализации).
Нефтегазодобывающее предприятие выступает как заказчик и исполнитель проекта разработки месторождения в изначальном смысле этого термина, т.е. это аппарат управления исполнением проекта, который служит для определения и применения необходимых управляющих воздействий с целью успешной реализации проекта. Видимо, не случайно в практике территориальных нефтегазодобывающих объединений созданы ведомственные научно-исследовательские и проектные институты, таким образом, цикл проектирования и перепроектирования проходит в довольно короткие сроки, с минимальными затратами, и, что имеет большое значение, на основе единой информационной базы.